Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:
  • Professionelle Unterstützung des Vorstandes und Aufsichtsrates in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Terminkoordination und -planung
  • Vor- und nachbereiten von Reisetätigkeit
  • Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Sitzungen sowie deren Protokollierung
  • Projektmanagement (organisatorisch)
  • Fuhrparkmanagement
  • Abschrift nach Diktat
  • Datenbankpflege
  • Informationsbeschaffung und -aufbereitung sowie Reporting


Das bringen Sie mit:
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Geschäftsleitung eines mittelständischen Unternehmens
  • Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und persönlich
  • Freundliches, souveränes Auftreten
  • Soziale Kompetenz und hohe Organisationsfähigkeit
  • Ausgesprochene Servicebereitschaft
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Flexibilität und Belastbarkeit


Arbeiten bei TELIS bedeutet:
  • Ein spannender, abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz in einem mitarbeiter- und familienfreundlichen Unternehmen
  • Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen
  • Ein attraktives Gehalt und vielfältige Sozialleistungen
  • Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre
  • Moderne Büroausstattung



Wenn Sie am Erfolg des fairsten Finanzberatungsunternehmens in Deutschland aktiv mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich online bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen?
Kontaktieren Sie uns persönlich!

Ina Dorsch - Bereichsleitung Personalmanagement
+49 (9 41) 6 02 20
personal@telis-finanz.de


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